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Em uma empresa de médio porte, os documentos...
Em uma empresa de médio porte, os documentos administrativos e fiscais estão sendo acumulados de forma desorganizada, dificultando a localização rápida de informações importantes. O setor de gestão percebeu que essa desordem aumenta o risco de extravio de documentos, retrabalho e atrasos na tomada de decisões. Para melhorar a organização e a eficiência do acesso às informações, assinale a alternativa que apresenta a prática que seria a mais adequada.
A
Implantar um sistema de arquivamento com categorização por tipo de documento, data e prioridade, garantindo fácil localização e preservação.
B
Guardar todos os documentos em uma única pasta, sem separação por tipo ou data, para facilitar o armazenamento.
C
Digitalizar apenas os documentos mais recentes, mantendo os antigos espalhados em caixas no depósito.
D
Descartar todos os documentos antigos sem critério, evitando acumulação no escritório.