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O método de arquivamento numérico simples atribui números sequenciais aos documentos na ordem de entrada. Esse método exige a elaboração de instrumento auxiliar que relacione o número atribuído ao nome ou assunto correspondente. Esse instrumento de consulta denomina-se:
Índice remissivo.
Guia de arquivamento.
Plano de classificação.
Tabela de temporalidade.
Índice onomástico.