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Em um órgão público municipal, o setor de protocolo...
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo implementou novas rotinas para o gerenciamento de documentos. Entre as medidas adotadas estavam: digitalização de processos internos, criação de um sistema de classificação padronizado, arquivamento físico seguindo normas de preservação, controle de prazos de guarda e treinamento da equipe para manuseio adequado dos documentos. Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de documentos todas estão corretas, EXCETO:
A
Treinamento da equipe é importante para evitar danos aos documentos e garantir que os procedimentos sejam seguidos corretamente.
B
A classificação padronizada facilita a localização e o controle dos documentos, além de organizar o fluxo de informações.
C
O controle de prazos de guarda é essencial para respeitar legislações e políticas internas sobre retenção documental.
D
O arquivamento físico não precisa seguir normas de preservação, pois os documentos digitais substituem totalmente os físicos.
E
A digitalização de documentos visa garantir acesso rápido e reduzir o risco de perda de informações importantes.