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O setor de arquivos de um órgão público estadual passou por...
O setor de arquivos de um órgão público estadual passou por uma reorganização completa para otimizar o armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as ações adotadas estavam:
•Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente);
•Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
•Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
•Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
A
Técnicas e métodos de arquivamento padronizados facilitam a localização e preservação dos documentos, reduzindo riscos de extravio ou perda.
B
Arquivos permanentes não precisam seguir métodos de organização, pois os documentos não têm mais utilidade.
C
A utilização de sistemas informatizados permite controle, rastreabilidade e acesso rápido aos documentos, mesmo à distância.
D
Arquivos intermediários armazenam documentos que raramente são utilizados, podendo ficar em local de acesso restrito, mas ainda disponíveis quando necessário.
E
Arquivos correntes contêm documentos de uso frequente e devem estar organizados para acesso rápido.