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O Secretário Escolar realiza o controle de documentos recebidos e expedidos pela unidad...
O Secretário Escolar realiza o controle de documentos recebidos e expedidos pela unidade escolar. O procedimento correto para garantir a rastreabilidade e segurança documental é:
A
Encaminhar os documentos diretamente ao destinatário final, registrando a movimentação após confirmação de recebimento.
B
Registrar em livro ou sistema próprio a entrada e saída de documentos, com data, identificação do remetente ou destinatário e descrição do conteúdo.
C
Manter os documentos em pasta única por ordem de chegada, facilitando a localização pela sequência cronológica.
D
Digitalizar todos os documentos recebidos e descartar os originais em papel para economia de espaço físico.
E
Arquivar os documentos recebidos imediatamente após a leitura, dispensando registro quando se tratar de correspondência interna.