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No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar...
No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar deve adotar procedimentos que garantam organização, fácil acesso e preservação dos documentos dos alunos. Nesse contexto, qual prática está corretamente alinhada às rotinas do arquivo corrente?
A
Manter os dossiês dos alunos agrupados apenas por ordem de matrícula histórica, sem considerar curso, ano/série ou turma.
B
Realizar o arquivamento das pastas somente ao final do semestre, concentrando toda a organização documental em um único momento.
C
Arquivar as pastas individuais de alunos exclusivamente em ordem alfabética, evitando qualquer outro sistema.
D
Encaminhar as pastas dos alunos ao arquivo permanente antes do encerramento do ano letivo a fim de agilizar os processos administrativos.
E
Identificar cada pasta individual com informações completas, como nome, curso, ano/série, número de ordem, etapa/modalidade, turma e turno do aluno.