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No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:
Determinar o grau de sigilo da informação.
Estabelecer a validade jurídica do documento.
Identificar e rastrear a movimentação documental.
Definir o prazo legal para resposta ao cidadão.
Classificar o documento por assunto e origem.


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