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Na rede interna de um órgão público, os servidores utilizam pastas compartilhadas para contratos em formato digital; indique a prática que favorece a manutenção e a localização desses arquivos:
Adotar padrão de nomes com data, número do processo e assunto.
Salvar cada contrato em múltiplas pastas sem relação entre si.
Renomear arquivos apenas com o primeiro nome do responsável.
Criar uma única pasta chamada “Contratos Gerais” para todo o órgão.
Atualizar versões substituindo o conteúdo sem registrar mudanças.