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O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá
devolver a mídia removível e o documento ao remetente.
manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário.
imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário.
inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário.
manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.