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A organização de um arquivo físico depende da adoção de um...
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Q4318563
Teclas de Atalhos
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A organização de um arquivo físico depende da adoção de um critério de ordenação lógico e consistente, que permita a rápida recuperação das informações. A escolha do método de arquivamento impacta diretamente na agilidade e segurança do acesso aos documentos. Considerando os diferentes métodos de arquivamento e suas características, assinale a alternativa que apresenta uma descrição correta.
A
O método geográfico, que organiza os documentos por local de procedência, é um sistema de busca direta que dispensa o uso de índices auxiliares, mesmo em arquivos de grande porte com múltiplas subdivisões (país, estado, cidade).
B
O método alfabético, por sua simplicidade e uso de nomes conhecidos, é classificado como um sistema indireto, pois exige a aplicação de complexas regras de alfabetação para sobrenomes compostos e títulos.
C
O método Variadex é um sistema puramente numérico que utiliza cores para representar algarismos, eliminando a necessidade de ordenação alfabética e tornando a busca mais rápida e intuitiva.
D
O método numérico-cronológico, que ordena os documentos pelo seu número de protocolo e, secundariamente, pela data, é um sistema indireto pois, para localizar um documento por assunto ou interessado, é indispensável consultar um índice onomástico ou temático.