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A espécie documental pode ser compreendida como a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, possuindo uma forma fixa.
Com base nessa concepção, são consideradas espécies documentais:
Bula Papal, Certificado de Especialização, Decreto-Lei, Diploma de Doutorado, Prova.
Certidão de Nascimento, Ata de Reunião, Decreto de Nomeação, Portaria de Designação, Requerimento de Matrícula.
Processo de Aposentadoria, Dossiê, Portaria, Ata, Decreto.
Certidão, Ata, Processo, Alvará, Prontuário Médico.
Certidão, Ata, Decreto, Abaixo-Assinado, Despacho.