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Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a...
Ao analisar o arquivo, o agente administrativo verifica a guarda indefinida de documentos de diferentes naturezas, sem classificação, avaliação ou prazos de retenção definidos. A chefia solicita orientação que permita racionalizar o acervo, assegurar o acesso à informação, preservar documentos de valor permanente e atender à legislação arquivística e aos princípios da administração pública. A medida tecnicamente correta e juridicamente adequada, nesse caso, consiste em:
A
proceder à eliminação dos documentos com mais de cinco anos de guarda, mediante autorização da chefia imediata
B
digitalizar integralmente o acervo, considerando a conversão digital como critério sufi ciente para descarte dos documentos originais
C
implementar plano de classificação e aplicar tabela de tempo aprovada pela autoridade competente, respeitando as fases do ciclo documental
D
manter todos os documentos sob guarda permanente, em razão do princípio da precaução administrativa e da possibilidade de demandas futuras