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Muitas atividades do serviço público geram documentos que formam uma unidade documental denominada processo, em que se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa, no decurso de uma ação administrativa para atingir a um objetivo, formando um conjunto indivisível.
Um conjunto de processos deve ser analisado durante a avaliação do seguinte modo:
por numeração cronológica.
escolha por amostragem.
por assunto do primeiro documento do conjunto.
segundo a área do conhecimento humano.
seguindo o padrão do plano de classificação da instituição.