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No gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos, a prática essencial para assegurar autenticidade e integridade é:
Adotar sistemas de backup sem periodicidade definida.
Permitir livre edição dos documentos por qualquer usuário.
Evitar o uso de criptografia para facilitar o acesso.
Implementar metadados padronizados e controle de versões.