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O setor patrimonial precisa manter documentação organizada, incluindo termos de responsabilidade, inventários, relatórios de movimentação, baixas e transferências. Sobre arquivo aplicado ao setor patrimonial, assinale a alternativa correta:
Documentos patrimoniais podem ser guardados sem classificação, pois raramente são auditados.
Relatórios patrimoniais devem ser eliminados após a emissão, já que o sistema informatizado substitui qualquer registro.
Somente inventários anuais precisam ser arquivados; termos e movimentações são dispensáveis.
A organização documental deve garantir rastreabilidade (origem, movimentação, guarda e baixa), com arquivamento que facilite localização e comprovação.
Arquivo patrimonial deve ficar exclusivamente sob guarda pessoal do servidor responsável, sem acesso institucional.


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