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No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.
Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.
Criar caixas de e-mail departamentais, registrar despacho em planilha, arquivar anexos em diretório comum e auditar por amostragem anual.
Digitalizar despachos recebidos, encaminhar por mensagens instantâneas, classificar por assunto amplo e coletar indicadores semestrais.
Atribuir número sequencial manual, anotar movimentações em livro, anexar cópias em cada unidade e emitir relatório ao final do ciclo.
Distribuir tarefas por ordem de chegada, consolidar arquivos em pastas partilhadas e registrar pareceres em memorandos avulsos.
Estruturar cadastro único de processos, metadados de trâmite, carimbo de tempo, fila por prioridade e painéis de prazo por unidade.