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Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.
Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.
Consolidar o dossiê com peças disponíveis, aplicar avaliação de acesso por LAI, indicar tarjas em campos sensíveis, completar metadados e registrar decisão motivada.
Migrar todos os arquivos para formato de imagem, entregar mídia física ao pesquisador e encerrar o pedido em relatório descritivo.
Solicitar termo de responsabilidade sem análise de conteúdo, liberar visualização em terminal local e registrar ciência do usuário.
Priorizar entrega de sumário executivo, adiar análise de acesso para revisão colegiada e reclassificar o dossiê como permanente por interesse público.
Indexar o dossiê por palavras-chave livres, liberar cópia integral do digital e arquivar o físico em reserva técnica.