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São considerados documentos arquivísticos os registros de ações e atividades desempenhadas por uma pessoa física ou jurídica, público ou privada, para atender a determinada finalidade. Quanto às características dos arquivos, é correto afirmar:
Tem origem no desempenho das atividades que o gerou, servindo como fonte de prova.
Possui caráter orgânico, isto é, inexiste relação entre os documentos de arquivo pertencentes a um mesmo conjunto.
O arquivo possui essência funcional e administrativa, constituindo-se apenas de exemplares únicos de documentos.
Seu conteúdo é formado por documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade, família, setor, repartição, pessoal, organismo ou instituição, incluindo documentos manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.