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Para a execução de um programa de gestão de arquivística de documentos, é necessário que tenha como base:
A política de dados abertos da instituição.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos.
A definição prévia dos métodos de arquivamento, acesso e uso dos documentos.
A política arquivística e a designação de responsabilidades previamente definidas, além do contexto jurídico-administrativo da instituição.


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