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Considera-se gestão de documentos, o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Nesse caso, os documentos públicos para fins de arquivo são identificados como sendo documentos
variáveis, regulares e permanentes.
correntes, intermediários e permanentes.
casuais, variáveis e regulares.
administrativos, financeiros e operacionais.