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O acesso aos documentos é necessário para o exercício da cidadania e o conhecimento dos atos e decisões, a fim de responsabilizar quem os pratica. A Arquivologia se ocupa de informações registradas em suportes diferenciados e se aplica a todos os processos que permitam sua sistematização, organização e disponibilização aos usuários em qualquer ambiente. Nesse sentido, o arquivista atua
protagonizando as pesquisas científicas, por ser o custodiador das informações institucionais.
realizando a mediação entre o indivíduo e a pesquisa, democratizando o acesso à informação.
organizando o acesso aos documentos, na medida em que é solicitado pelo usuário.
fazendo a intermediação entre os usuários, para que o acesso às informações seja pleno e compartilhado.