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No estabelecimento de um paralelo entre uma biblioteca e um arquivo, constata-se que, quanto ao gênero dos documentos, a biblioteca caracteriza-se por documentos impressos, e os arquivos, por documentos textuais. Assim sendo, no que tange ao método de avaliação dos arquivos, constata-se que os:
julgamentos são fi nais e irrevogáveis
julgamentos são parciais e retratáveis
documentos existem em numerosas vias
julgamentos se aplicam a unidades isoladas e não como um conjunto
julgamentos envolvem questão de conveniência e não de preservação ou perda