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No âmbito dos sistemas de protocolo no setor público, as...
No âmbito dos sistemas de protocolo no setor público, as etapas de recebimento, registro, numeração, distribuição e controle documental são fundamentais para assegurar a rastreabilidade, a organização e o acompanhamento da tramitação dos documentos administrativos.
Considerando esses conceitos, assinale a alternativa que estabelece a correta correspondência entre cada etapa do protocolo e sua respectiva definição.
A
Recebimento: conferência inicial do documento; Registro: lançamento das informações no sistema de protocolo; Numeração: atribuição de identificador único ao documento.
B
Distribuição: guarda permanente do documento; Controle documental: eliminação de documentos sem valor administrativo; Registro: classificação arquivística.
C
Registro: encaminhamento do documento à unidade responsável; Numeração: controle da movimentação documental; Recebimento: formalização do documento no sistema.
D
Recebimento: atribuição de código único ao documento para fins de identificação; Registro: verificação da integridade física do documento; Distribuição: acompanhamento do fluxo documental.