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É objetivo primário da gestão de documentos arquivísticos
otimizar o uso adequado de hardwares e softwares para sistemas de gestão arquivística de documentos digitais.
assegurar a descrição e a disseminação de documentos destinados à guarda permanente.
contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento dos arquivos de primeira e terceira idades.
garantir que os documentos sejam produzidos, utilizados e destinados de forma adequada e segura.