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O Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES conta com a Classe 200, Pesquisa e a Subclasse 250 Transferência e Inovação Tecnológica. Na descrição da subclasse, há a informação: "Nas subdivisões deste descritor classificam-se os documentos referentes à gestão do conhecimento científico produzido na instituição como apoio à solicitação de pedidos de
assinatura dos termos de compromisso do docente orientador e do discente, bem como os documentos referentes ao cancelamento, substituição e reativação de projetos de graduação".
inscrição do certame pelo orientador, os planos de orientação, metodologia de acompanhamento e de avaliação, bem como de julgamento e comunicação do resultado".
registro em órgãos competentes para assegurar o amplo e irrestrito acesso às pesquisas e desenvolvimento tecnológico e inovação desenvolvidos na instituição patrocinadora o projeto".
patentes, à disseminação da cultura de propriedade intelectual, às atividades de transferência e de inovação tecnológica e às atividades de empreendedorismo".