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Em determinado órgão público, um auxiliar administrativo foi designado para apoiar as a...
Em determinado órgão público, um auxiliar administrativo foi designado para apoiar as atividades rotineiras da unidade, envolvendo digitação de documentos oficiais, protocolo de correspondências e arquivamento de processos administrativos. Durante a execução dessas tarefas, surgiram dúvidas quanto aos procedimentos corretos a serem adotados para garantir organização, rastreabilidade documental, segurança da informação e eficiência administrativa.
Considerando os conhecimentos necessários à execução adequada dos serviços administrativos e burocráticos, assinale a alternativa CORRETA:
A
O protocolo de correspondências tem como finalidade apenas registrar a entrada de documentos, sendo desnecessário o controle de sua tramitação interna.
B
A digitação de documentos oficiais dispensa revisão, desde que o conteúdo tenha sido previamente aprovado pela chefia imediata.
C
A correta execução das atividades de digitação, protocolo e arquivamento contribui para a organização administrativa, a recuperação da informação e a transparência dos atos da Administração.
D
O controle de documentos e correspondências é atribuição exclusiva da chefia do setor, não competindo ao auxiliar administrativo participar dessas atividades.
E
O arquivamento deve ser realizado de forma aleatória, priorizando a rapidez no armazenamento em detrimento da padronização dos métodos.