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Em uma repartição pública, o setor administrativo passou por auditoria interna que iden...
Em uma repartição pública, o setor administrativo passou por auditoria interna que identificou falhas na localização de documentos, atrasos no encaminhamento de correspondências e inconsistências em documentos digitados sem padronização. Diante desse cenário, a chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
A
A responsabilidade pela organização documental limita-se ao momento do arquivamento, não abrangendo as etapas de digitação e tramitação.
B
O protocolo adequado permite o registro, o controle e o acompanhamento da tramitação de documentos, garantindo segurança e rastreabilidade das informações.
C
A padronização de documentos é facultativa, pois cada setor pode adotar modelos próprios sem prejuízo à organização administrativa.
D
A digitação de documentos administrativos deve privilegiar a rapidez, ainda que comprometa a clareza e a correção formal do texto.
E
O arquivamento deve priorizar exclusivamente a ordem cronológica, independentemente da natureza ou classificação dos documentos.