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A gestão de documentos é fundamental para o funcionamento eficiente das instituições, pois permite organizar, controlar e dar destino adequado aos documentos produzidos e recebidos, garantindo segurança da informação, racionalização de espaço e acesso quando necessário.
Em relação à gestão de documentos, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos seus procedimentos.
Atividade restrita ao arquivamento físico dos documentos, realizada apenas após o encerramento de todos os processos administrativos.
Procedimento voltado apenas à digitalização de documentos, visando substituir integralmente os arquivos físicos e eliminar o uso do papel na administração.
Processo limitado ao registro, numeração e controle de entrada e saída de documentos no setor de protocolo da instituição.
Conjunto de atividades destinadas exclusivamente à guarda definitiva dos documentos que possuem valor histórico, sem considerar as fases iniciais de uso administrativo.
Conjunto de ações e procedimentos técnicos aplicados aos documentos desde sua criação, passando pela tramitação, uso, avaliação e arquivamento nas fases corrente e intermediária, com o objetivo de definir sua eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.