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A gestão de documentos na Administração Pública é definida como:
O processo de digitalização de todos os documentos físicos da Administração, com vistas à eliminação do papel.
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A guarda definitiva de documentos históricos em arquivos públicos permanentes, para fins de pesquisa e preservação da memória nacional.
A classificação e catalogação de documentos sigilosos, conforme a legislação de acesso à informação.


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