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Na rotina da secretaria escolar, a produção e o registro de...
Na rotina da secretaria escolar, a produção e o registro de documentos administrativos oficiais constituem parte essencial da comunicação institucional e da formalização das decisões administrativas da escola. Entre esses documentos, destacam-se ofícios, memorandos e registros protocolados, que devem seguir padrões formais de redação e controle administrativo para assegurar autenticidade, rastreabilidade e validade institucional. Durante a análise de procedimentos administrativos em uma unidade escolar, a equipe gestora identificou diferentes práticas relacionadas à elaboração de ofícios e ao registro de documentos no protocolo institucional. Considerando as boas práticas de comunicação administrativa e de controle documental na secretaria escolar, assinale a alternativa que apresenta procedimento adequado.
A
Redigir ofícios com linguagem informal para facilitar a compreensão do destinatário, dispensando registro no protocolo institucional.
B
Produzir documentos administrativos sem numeração ou registro formal, desde que haja conhecimento do destinatário acerca do conteúdo.
C
Elaborar ofícios com linguagem clara, impessoal e objetiva, registrando sua tramitação por meio de protocolo administrativo que permita o controle institucional do documento.
D
Registrar documentos no protocolo institucional apenas quando se tratar de comunicação externa à unidade escolar.
E
Encaminhar comunicações oficiais por meio de mensagens eletrônicas informais, substituindo integralmente os documentos administrativos formais.