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Em uma unidade administrativa, caixas de processos...
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Q4448601
Teclas de Atalhos
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Em uma unidade administrativa, caixas de processos encerrados passaram a ocupar o espaço do arquivo corrente e dificultar a recuperação de documentos em uso. A chefia solicitou ao Assistente em Administração apoio à equipe setorial para examinar a massa documental, atribuir valores e definir prazos de retenção, orientando a guarda ou a eliminação de forma racional. No âmbito das práticas arquivísticas descritas na literatura, o procedimento apresentado corresponde ao(à):
A
separação de documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade.
B
instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos de manutenção nos arquivos correntes e intermediários ou de recolhimento aos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.
C
análise e seleção do documento, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação, criando tabela de temporalidade e contribuindo para a racionalização dos arquivos.
D
conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem, segundo plano de destinação.