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Após a conclusão da avaliação documental, os processos encerrados foram recolhidos ao arquivo permanente e a chefia determina que o Assistente em Administração organize os fundos para que pesquisadores internos localizem informações com segurança. Conforme a sistemática de tratamento documental, as coordenadas em que se situam as atividades do arquivo permanente, necessárias para viabilizar instrumentos de pesquisa e acesso ao acervo, correspondem:
ao arranjo e a descrição de fundos, com estabelecimento do fundo e recuperação da informação por instrumentos de pesquisa.
à custódia definitiva dos fundos, com guarda perene e responsável do material já avaliado para uso em pesquisa histórica.
à administração da eliminação, com aplicação e controle de tabelas de temporalidade e preparação dos remanescentes para recolhimento aos arquivos finais, permanentes e históricos.
à transferência controlada do arquivo corrente para o arquivo intermediário, como fase de transição destinada a expurgos previstos.


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