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Concluída a aplicação das tabelas de temporalidade...
Concluída a aplicação das tabelas de temporalidade, permaneceram na unidade processos que precisam ser preparados para recolhimento ao arquivo permanente. Ao orientar a equipe e registrar a tramitação, o Assistente em Administração precisa definir o que ficará sob responsabilidade institucional para preservação, análise e uso em pesquisa histórica, caracterizando a custódia definitiva como:
A
a fase intermediária em que se administram expurgos predeterminados, aplicando e controlando as tabelas de temporalidade e preparando os documentos remanescentes para o recolhimento aos arquivos finais.
B
a guarda perene e responsável de fundos documentais que, após o crivo da avaliação e dos prazos de vida, tornamse elementos a preservar, analisar e utilizar na pesquisa histórica.
C
o conjunto de atividades do arquivo permanente centradas no arranjo e na descrição de fundos, com técnicas de recuperação da informação e instrumentos de pesquisa que viabilizam o acesso ao material arquivado.
D
o envio de grandes massas documentais ao arquivo permanente para liberar espaço administrativo, sem critérios técnicos, favorecendo dispersão e junção errônea de elementos.