Seu próximo nível começa aqui
Seu desenvolvimento não pode ter limites. Garanta sua Assinatura Ilimitada e libere uma preparação completa com os melhores professores do Brasil.
No acompanhamento da tramitação de um processo de...
No acompanhamento da tramitação de um processo de aquisição, o Assistente em Administração reúne peças em papel (edital impresso), arquivos recebidos por correio eletrônico (planilhas) e documentos gerados em sistema informatizado. Ao estruturar o arquivo da unidade, ele deve identificar o tipo documental de cada peça e registrar o respectivo suporte, considerando que o setor opera em ambiente híbrido (papel, eletrônico e digital). Nessa situação, a orientação técnica é a de:
A
reconhecer que a tipologia se define, prioritariamente, pelo suporte e pelo formato (papel, correio eletrônico e disco óptico), devendo criar classes distintas por mídia para garantir rastreabilidade e controle de tramitação.
B
reconhecer que a tipologia é definida pelo assunto predominante do processo (compras, pessoal, orçamento), agrupando documentos por tema e dispensando o registro do suporte por não afetar a gestão.
C
reconhecer que a tipologia decorre da gênese documental, vinculada às atribuições, competências, funções e atividades; assim, classifica-se pelo contexto funcional e registra-se o suporte, mesmo em ambiente híbrido.
D
reconhecer que, em ambiente híbrido, a gestão requer imprimir os documentos eletrônicos e digitais, anexá-los ao conjunto em papel e tramitar apenas o dossiê físico para permitir arquivamento e avaliação.