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Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um...
Durante a rotina administrativa de um conselho regional, um assistente administrativo precisa organizar documentos físicos relacionados a registros profissionais, processos administrativos e correspondências oficiais. Para facilitar a localização futura dos documentos, ele decide estruturar o arquivo utilizando métodos e normas adequados de arquivamento. Considerando os princípios de documentação, arquivo e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
A
O método de arquivamento numérico organiza os documentos com base na ordem alfabética dos nomes dos interessados, sendo indicado como o mais acessível para arquivos institucionais de pequeno porte.
B
A gestão de arquivos administrativos tem como foco principal a guarda permanente dos documentos, visto que documentos em fase corrente e intermediária apresentam menor relevância para a atividade arquivística.
C
O arquivo é o conjunto de documentos acumulados por uma organização no exercício de suas atividades, independentemente do suporte ou natureza, organizados para fins de consulta, prova e informação.
D
A documentação administrativa costuma ser armazenada de forma livre, uma vez que a função central do arquivo está mais voltada à preservação de documentos de valor histórico do que à organização de documentos correntes.
E
Os métodos de arquivamento são predominantemente empregados em arquivos digitais, tendo menor aplicabilidade prática em arquivos físicos mantidos por organizações públicas.