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No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais...
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Q4474720
Teclas de Atalhos
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No âmbito da secretaria escolar, os sistemas e métodos de arquivamento são fundamentais para a organização, preservação e localização de documentos. Considerando esse tema, assinale a alternativa CORRETA.
A
O método cronológico organiza os documentos de acordo com datas, sendo útil para controle de prazos, especialmente em documentos intermediários, que ainda possuem valor administrativo temporário.
B
Documentos permanentes são aqueles que podem ser eliminados após o cumprimento de sua função administrativa, enquanto os intermediários devem ser preservados definitivamente.
C
Documentos descartáveis são aqueles que possuem valor histórico e legal, devendo ser preservados indefinidamente, diferentemente dos permanentes, que podem ser eliminados.
D
O método alfabético organiza os documentos com base em códigos numéricos, sendo mais indicado para arquivos permanentes, que podem ser descartados após longo período de uso.