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Quando, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, os arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma instituição, pública ou privada, funcionam de modo articulado na consecução de objetivos técnicos comuns, segundo padrões emanados de unidade central normativa, tem-se
um núcleo gestor de informação.
uma gerência informacional.
uma confederação arquivística.
um consórcio arquivístico.
um sistema de arquivos.