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A avaliação é a função arquivística que consiste na análise de documentos de arquivo, e estabelece os prazos de guarda e a destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Uma comissão de avaliação que identifique um conjunto documental que perdeu seu valor primário e não possui valor secundário deverá indicar como destinação o(a):
arquivo corrente.
arquivo intermediário.
arquivo morto.
arquivo permanente.
eliminação.