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Quando tratamos de documentos digitais, a integridade trata...
Quando tratamos de documentos digitais, a integridade trata do estado em que eles se encontram completos e não sofreram nenhum tipo de corrupção ou alteração não autorizada, nem documentada. Segundo o modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos – e-ARQ Brasil (2022), para garantir a manutenção desse estado, um programa de gestão de documentos de uma instituição de custódia deve:
A
implementar rotinas rígidas de back-up, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
B
produzir e implementar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
C
produzir e implementar soluções informatizadas por equipe própria da instituição, garantindo o controle do código fonte e, consequentemente, protegendo contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
D
utilizar Repositórios Digitais Confiáveis Arquivísticos RDC – Arq que garantam a estabilidade e permanência do documento a longo prazo.
E
utilizar sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) que faça a produção, assinatura e controle de destinação dos documentos.