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Uma universidade multicampi utiliza malotes internos para...
Uma universidade multicampi utiliza malotes internos para circulação de documentos entre unidades acadêmicas e administrativas. Passaram a ocorrer atrasos e extravios porque alguns envios foram feitos sem conferência de conteúdo, sem identificação padronizada e sem registro de remessa. Assinale a alternativa correta:
A
O controle de saída de documentos é etapa acessória, desde que o setor destinatário confirme verbalmente o recebimento.
B
A rastreabilidade da correspondência interna cumpre função meramente organizacional, sem implicações quanto a prazos ou responsabilização funcional.
C
A padronização de remessas deve ser restrita a documentos externos, para não reduzir a flexibilidade interna.
D
A gestão de correspondências e malotes exige identificação padronizada, conferência de conteúdo e registro de circulação, preservando rastreabilidade e segurança documental.
E
A remessa por malote interno dispensa controle formal, por ocorrer entre setores da mesma instituição.