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No final de cada trimestre, um Agente Administrativo I...
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Q4484743
Teclas de Atalhos
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No final de cada trimestre, um Agente Administrativo I, lotado no Setor de Compras, precisa dar destinação a diversos processos de licitação cujos contratos expiraram ao longo desse período. Como os trâmites administrativos haviam cessado, mas os documentos possuíam inegável valor probatório e histórico, a chefia determinou o envio imediato e definitivo de todo esse lote para o arquivo permanente do Município. Considerando essa situação e os conceitos oficiais do Glossário dos Documentos Arquivísticos Digitais, é CORRETO afirmar que a ação executada pelo Setor de Compras recebe o nome técnico de:
A
Transferência, que é a passagem dos processos de licitação do arquivo corrente para o permanente.
B
Recolhimento, por se tratar da forma de entrada dos processos de licitação no arquivo permanente.
C
Tramitação, pois reflete o curso do processo de licitação até o término de sua vigência contratual.
D
Destinação, que é a passagem dos contratos encerrados do setor de compras ao arquivo intermediário.
E
Captura, pois os processos de compras foram declarados históricos e incorporados ao sistema.