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Podemos entender arquivos físicos como o conjunto de documentos em papel que registram as informações e as atividades de uma pessoa, uma empresa ou uma instituição. Nesse sentido, sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar:
Setorial.
Secundário e primário.
Central e geral.
especiais e especializados.
Públicos e privados.