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Em uma autarquia municipal, determinado processo permanece em uso constante pelo setor que o produziu, pois subsidia pagamentos em andamento e respostas a interessados. Pela teoria das três idades, esse conjunto documental deve permanecer no arquivo:
Intermediário, por já ter perdido utilidade para o setor produtor.
Permanente, por possuir valor histórico desde sua autuação.
Especial, por conter documentos de natureza financeira.
Corrente, pela frequência de uso administrativo direto.