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Em arquivologia, a classificação documental não deve ser confundida com a ordenação física dos documentos. Em uma situação administrativa, essa distinção está corretamente demonstrada quando o servidor:
Agrupa documentos por assunto ou função e, depois, organiza cada grupo por ordem cronológica ou alfabética.
Empilha documentos por data de chegada e dispensa plano de classificação para agilizar a localização.
Ordena documentos por tamanho físico e define o prazo de guarda conforme o volume ocupado.
Separa documentos por setor de origem e elimina aqueles que não forem solicitados no mesmo exercício.


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