Questão Q4503902 - Arquivologia

Question

Durante uma auditoria interna, constatou-se que, embora uma Secretaria Estadual recebesse diariamente grande volume de documentos oficiais, parte deles seguia diretamente para as áreas técnicas sem passar pelo protocolo. À luz dos princípios da gestão documental e das etapas formais do protocolo, identifique qual falha administrativa está evidenciada na situação descrita:

Gran Questões · Accepted Answer

Falha na etapa de registro, pois os documentos deixaram de ser cadastrados, comprometendo o controle e a rastreabilidade.

Gran Questões · Answer

Falha na etapa de recepção, já que os documentos não passaram pela conferência inicial de entrada.

Gran Questões · Answer

Não há falha, pois a tramitação direta agiliza o processo e dispensa registro.

Gran Questões · Answer

Falha na etapa de classificação, pois os documentos não foram identificados quanto ao seu assunto.

Durante uma auditoria interna, constatou-se que, embora uma...