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O auxiliar de manutenção e operações de uma instituição municipal sabe que a gestão de documentos é uma atividade fundamental na Administração Pública, porque
controla os documentos que são enviados pelas instituições privadas, com objetivo central de maximizar o arquivamento físico dos documentos.
elimina os procedimentos para a preservação e o acesso aos documentos que são destinados à guarda permanente.
garante a preservação e o acesso aos documentos públicos e assegura a recuperação das informações de forma ágil e eficaz.
prevê a criação de procedimentos tecnológicos que facilitam, primordialmente, a classificação externa de documentos administrativos e técnicos.
permite corrigir e reescrever informações em documentos danificados, garantindo a preservação da mensagem original.