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Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público...
Um Analista Administrativo foi designado para reorganizar o arquivo de um setor público. Durante a análise, verificou que documentos correntes estavam misturados com documentos antigos, alguns sem classificação adequada, dificultando a localização das informações e comprometendo a eficiência do serviço.
Diante desse cenário, ele propôs a adoção de práticas arquivísticas baseadas no ciclo de vida dos documentos, com critérios de classificação, organização e destinação.
Considerando os princípios de gestão documental e organização de arquivos, assinale a alternativa CORRETA:
A
Documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após determinado período, desde que não sejam frequentemente consultados.
B
A classificação de documentos é dispensável quando o volume documental é reduzido, podendo ser substituída por organização aleatória.
C
Os documentos devem ser organizados conforme critérios previamente definidos, respeitando sua natureza, função e fase no ciclo de vida documental.
D
O arquivamento de documentos pode ocorrer sem a adoção de critérios formais de padronização, desde que os servidores responsáveis conheçam, ainda que de maneira informal, a localização dos documentos e consigam acessá-los quando necessário.
E
Documentos correntes e permanentes devem ser mantidos conjuntamente no mesmo ambiente de arquivamento, com a finalidade de facilitar o acesso às informações e reduzir a fragmentação do acervo documental.