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Para que os documentos de arquivo sejam recolhidos ao arquivo permanente, a eles devem ser atribuídos valores culturais, sociais e históricos, para além do intrínseco valor probatório que possuem para seus produtores. Essa atribuição de valores, assim com a destinação dos documentos de arquivo (eliminação ou recolhimento), cabe à função arquivística da:
Difusão Arquivística.
Classificação Arquivística.
Identificação Arquivística.
Descrição Arquivística.
Avaliação Arquivística.