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Em um setor administrativo, foi identificado que documentos...
Em um setor administrativo, foi identificado que documentos recebidos não estavam sendo devidamente registrados, alguns eram encaminhados sem classificação adequada e outros permaneciam sem tramitação definida, dificultando sua localização e acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
A
O arquivamento pode ser realizado a qualquer momento do fluxo documental, independentemente do encerramento do assunto tratado.
B
A classificação dos documentos deve considerar critérios previamente definidos, facilitando sua tramitação e posterior arquivamento.
C
A tramitação de documentos independe de controle sistemático, podendo ocorrer conforme a demanda de cada setor envolvido.
D
O registro de documentos pode ser dispensado em situações de baixa relevância administrativa, desde que haja controle informal por parte da equipe.