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Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida...
Considere o contexto de uma secretaria escolar que lida diariamente com a produção, a tramitação e o arquivamento de documentos discentes, tais como prontuários de matrícula, diários de classe e históricos escolares. No que concerne à aplicação prática da teoria das três idades nos arquivos públicos organizacionais, assinale a alternativa que indica o procedimento CORRETO para a gestão desses fluxos documentais.
A
O recolhimento dos diários de classe ao arquivo permanente decorre da cessação total dos seus trâmites administrativos, passando esses documentos a cumprir uma função probatória e cultural para a instituição.
B
A transferência dos prontuários de alunos ativos para o arquivo intermediário visa otimizar o espaço físico da secretaria, mantendo-se a consulta frequente por razões operacionais e de fiscalização pedagógica.
C
O arquivamento dos históricos escolares na primeira idade justifica-se pela relevância histórica e social do seu conteúdo, demandando o acesso público irrestrito imediato e a proibição de sua eliminação.
D
A destinação dos relatórios finais de gestão para o arquivo de idade intermédia ocorre em virtude do declínio acentuado de sua utilidade corrente, aguardando esses prazos de guarda antes de sua eliminação ou guarda permanente.